Child pages
  • Domovská stránka aplikace eProcesy
Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat

O aplikaci eProcesy:

Jedná se o procesně orientovanou aplikaci, založenou na platformě Camunda, která umožňuje elektronizovat a následně provozovat jakékoliv fakultní procesy. Aktuálně jsou v aplikaci k nalezení pouze elektronizované žádosti (určené pro bakalářské či magisterské studenty) studijního oddělení ČVUT FEL, které jsou provozovány v pilotním provozu tak, aby přínosem této aplikace bylo:

  • Poskytnutí moderního a pohodlného způsobu komunikace studentů s fakultou.
  • Usnadnění práce studijnímu oddělení.
  • Zvýšení efektivity vyřizování žádostí.
  • Nastavení procesu zpracování elektronizovaných žádostí takovým způsobem, aby byly dodržovány interní i zákonné lhůty.
  • Zajištění informovanosti všech dotčených útvarů (zejména kateder).

Rozhraní pro studenty a vedoucí závěrečných prací je dostupné z adresy: https://procesy.cvut.cz (přihlašovací údaje jsou stejné jako do KOS)

Rozhraní pro studijní referentky a vedoucí kateder je dostupné z adresy: https://www.fel.cvut.cz/camunda (přihlašovací údaje jsou stejné jako do KOS nebo FIS)

 

Co znamená pilotní provoz?

Účelem pilotního provozu je ověřit možnost náhrady papírových žádostí studijního oddělení za elektronizované a vyladit prostředí pro stabilní a funkční chod.

Jak poskytnout zpětnou vazbu?

V případě stížností, připomínek, podnětů ke zlepšení či nalezených chyb nás prosím kontaktujte prostřednictvím emailu eprocesy@fel.cvut.cz. Děkujeme za spolupráci nad vylepšováním eProcesů a případné pochopení při vzniku chyb.

Co dělat v případě problémů nebo výpadku?

Po dobu pilotního provozu budou studijním oddělením přijímaný buď elektronizované žádosti z tohoto rozhraní anebo klasické papírové žádosti, které jsou k nalezení na fakultních webových stránkách zde. V případě vzniku problému nebo nefunkčnosti jakéhokoliv rozhraní aplikace eProcesy využijte papírové žádosti.

Seznam elektronizovaných procesů

Jak již bylo zmíněno výše, v aplikaci se aktuálně nachází pouze elektronizované procesy pro zpracovávání žádosti studijního oddělení.

IDNázevStav

Detaily

1Žádost o přerušení studiaPlně elektronizovánoOdkaz
2Žádost o náhradní termín odevzdání závěrečné prácePlně elektronizovánoOdkaz  
3Oznámení o ukončení studia zanechánímČástečně elektronizovánoOdkaz
4Žádost o individuální studijní plánČástečně elektronizovánoOdkaz

Jaký je rozdíl mezi plnou a částečnou elektronizací?

Plně elektronizovaný proces zpracování žádosti / oznámení je finální stav, kdy je celá žádost zpracována elektronicky v aplikaci eProcesy a není tedy nutné využívat jakýkoliv papírových žádostí.

Částečně elektronizovaný proces je pouze první krok elektronizace a usnadňuje studentům vyplnění žádosti / oznámení. Nicméně systém vygeneruje žádost ve formátu PDF, kterou musí student vytisknout, podepsat a následně doručit (osobně / poštou) na studijní oddělení. U některých žádostí však student vyplní pouze formulář v aplikaci a vytištění žádosti zajišťuje příslušná studijní referentka. A to včetně zajištění zpracování klasickým způsobem v papírové podobě.

Uživatelská příručka

  • Uživatelská příručka pro studenty.
  • Uživatelská příručka pro vedoucí závěrečných prací.
  • Uživatelská příručka pro vedoucí kateder.
  • Uživatelská příručka pro studijní referentky.
  • Uživatelská příručka pro studijní proděkany.

Odpovědné osoby a kontakty

Aplikace je provozována a vyvíjena Centrem znalostního managementu FEL ČVUT následujícími osobami:

 Verze 1.0 (listopad 2016)
GarantIng. Jan Kočí (proděkan pro informační technologie)
Produktový managementIng. Adam Klíma
Projektový managemetn, Analýza a testováníIng. Adam Klíma, Ing. Radek Hronza
VývojIng. Adam Klíma, Denis Baručić

 

 

Space contributors

{"mode":"list","scope":"descendants","limit":"5","showLastTime":"true","order":"update","contextEntityId":27822021}

 

  • Žádné štítky