Child pages
  • Domovská stránka aplikace eProcesy

Porovnat verze

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.

O aplikaci eProcesy

Jedná se o procesně orientovanou aplikaci, založenou na platformě Camunda, která umožňuje elektronizovat a následně provozovat jakékoliv fakultní procesy. Aktuálně jsou v aplikaci k nalezení pouze elektronizované žádosti (určené pro bakalářské či magisterské studenty) studijního oddělení ČVUT FEL, které jsou provozovány v pilotním provozu tak, aby přínosem této aplikace bylo:

  • Poskytnutí moderního a pohodlného způsobu komunikace studentů s fakultou.
  • Usnadnění práce studijnímu oddělení.
  • Zvýšení efektivity vyřizování žádostí.
  • Nastavení procesu zpracování elektronizovaných žádostí takovým způsobem, aby byly dodržovány interní i zákonné lhůty.
  • Zajištění informovanosti všech dotčených útvarů (zejména kateder).

Rozhraní pro studenty a vedoucí závěrečných prací je dostupné z adresy: https://procesy.cvut.cz (přihlašovací údaje jsou stejné jako do KOS)

Rozhraní pro studijní referentky a vedoucí kateder je dostupné z adresy: https://www.fel.cvut.cz/camunda (přihlašovací údaje jsou stejné jako do KOS nebo FIS)

 

Info
titleCo znamená pilotní provoz?

Účelem pilotního provozu je ověřit možnost náhrady papírových žádostí studijního oddělení za elektronizované a vyladit prostředí pro stabilní a funkční chod.

Info
titleJak poskytnout zpětnou vazbu?

V případě stížností, připomínek, podnětů ke zlepšení či nalezených chyb nás prosím kontaktujte prostřednictvím emailu eprocesy@fel.cvut.cz. Děkujeme za spolupráci nad vylepšováním eProcesů a případné pochopení při vzniku chyb.

Upozornění
titleCo dělat v případě problémů nebo výpadku?

Po dobu pilotního provozu budou studijním oddělením přijímaný buď elektronizované žádosti z tohoto rozhraní anebo klasické papírové žádosti, které jsou k nalezení na fakultních webových stránkách zde. V případě vzniku problému nebo nefunkčnosti jakéhokoliv rozhraní aplikace eProcesy využijte papírové žádosti.

Seznam elektronizovaných procesů

Jak již bylo zmíněno výše, v aplikaci se aktuálně nachází pouze elektronizované procesy pro zpracovávání žádosti studijního oddělení.

IDNázevStav

Detaily

1Žádost o přerušení studiaPlně elektronizovánoOdkaz
2Žádost o náhradní termín odevzdání závěrečné prácePlně elektronizovánoOdkaz  
3Oznámení o ukončení studia zanechánímČástečně elektronizovánoOdkaz
4Žádost o individuální studijní plánČástečně elektronizovánoOdkaz
Info
titleJaký je rozdíl mezi plnou a částečnou elektronizací?

Plně elektronizovaný proces zpracování žádosti / oznámení je finální stav, kdy je celá žádost zpracována elektronicky v aplikaci eProcesy a není tedy nutné využívat jakýkoliv papírových žádostí.

Částečně elektronizovaný proces je pouze první krok elektronizace a usnadňuje studentům vyplnění žádosti / oznámení. Nicméně systém vygeneruje žádost ve formátu PDF, kterou musí student vytisknout, podepsat a následně doručit (osobně / poštou) na studijní oddělení. U některých žádostí však student vyplní pouze formulář v aplikaci a vytištění žádosti zajišťuje příslušná studijní referentka. A to včetně zajištění zpracování klasickým způsobem v papírové podobě.

Uživatelská příručka

 

  • Uživatelská příručka pro studenty.
  • Uživatelská příručka pro vedoucí závěrečných prací.
  • Uživatelská příručka pro vedoucí kateder.
  • Uživatelská příručka pro studijní referentky.
  • Uživatelská příručka pro studijní proděkany.

Odpovědné osoby a kontakty

Aplikace je provozována a vyvíjena Centrem znalostního managementu FEL ČVUT následujícími osobami:

 Verze 1.0 (listopad 2016)
GarantIng. Jan Kočí (proděkan pro informační technologie)
Produktový managementIng. Adam Klíma
Projektový managemetn, Analýza a testováníIng. Adam Klíma, Ing. Radek Hronza
VývojIng. Adam Klíma, Denis Baručić

 

 

Recent space activity

Recently Updated
typespage, comment, blogpost
max5
hideHeadingtrue
themesocial

Space contributors

Contributors
modelist
scopedescendants
limit5
showLastTimetrue
orderupdate